Lidmaatschap
- Leden moeten in het bezit zijn van een motorfiets. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat het de leden mogelijk is om aan activiteiten georganiseerd door de club deel te nemen.
- Van
het 1e punt kan worden afgeweken indien een lid tijdelijk niet in
het bezit is van een motor maar wel de intentie heeft op korte termijn een
andere motor aan te schaffen.
Besluitvorming hierover
ligt bij het bestuur.
- Als
duo-lid geldt de partner van een lid, niet in het bezit van een eigen
motor. Een duo-lid heeft dezelfde
rechten en plichten als een lid.
- De
contributie wordt vastgesteld op de algemene
ledenvergadering en dient voor de openingsrit betaald te worden. De contributie
voor duo-leden is de helft van wat leden betalen. Een nieuw lid/duo-lid dient
bij aanmelding inschrijfgeld te betalen.
- Het
lidmaatschap geldt van 1maart t/m 28 februari van het volgende jaar. Bij
tussentijdse aanmelding wordt de gehele contributie inclusief het inschrijfgeld
in rekening gebracht. Bij opzegging van het lidmaatschap zal er geen restitutie
van de reeds betaalde contributie plaatsvinden.
- In
incidentele gevallen behoudt het bestuur zich heeft recht het recht voor, om
leden te royeren. Dit dient op enig moment door de ledenvergadering te worden
bekrachtigt.
- Indien
nodig kan het bestuur een ledenstop aangeven.
Het bestuur
- Het
bestuur (altijd oneven aantal) bestaat uit:
- de
voorzitter
- de
secretaris
- de
penningmeester
- de
bestuursleden
- De
bestuursleden moeten lid zijn van MC ‘t Wimke.
Als taak hebben de bestuursleden de voortgang en de activiteiten van de club te
organiseren en te bewaken.
- De voorzitter neemt de algehele gang van zaken waar.
- De secretaris verzorgt de notulen en maakt een algemeen jaarverslag.
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële zaken van de club zoals contributie en betalingen van activiteiten. Tevens maakt hij voor elke algemene ledenvergadering een financieel jaarverslag en verzorgt hij de ledenadministratie.
- Beslissingen worden zo mogelijk met algemene stemmen binnen het bestuur genomen, is dit niet het geval, dan zullen de meeste stemmen gelden. Eventuele op- of aanmerkingen van de leden kunnen ten alle tijden gericht worden aan het bestuur. Het bestuur vergadert zo vaak als zij dat nodig acht, doch minimaal 1x per jaar.
Activiteiten
- Bij alle activiteiten geldt: DEELNAME VOOR EIGEN RISICO.
- Per jaar worden een aantal activiteiten gepland.
- Het bestuur zal, indien dit mogelijk is, voor het seizoen de data aan de leden bekend maken.
- Leden mogen ten alle tijden meedoen aan activiteiten georganiseerd door MC ‘t Wimke.
- Leden mogen ten alle tijden zelf een activiteit/rit organiseren, hier zal door het bestuur tijdens het plannen van de agenda rekening mee worden gehouden.
- De kosten van de activiteiten worden voor deelname aangegeven en moeten voldaan zijn bij deelname.
- Er vindt alleen restitutie van reeds betaalde bedragen, als
voorafgaand genoemd plaats, indien een lid het bestuur of de organisator
bijtijds laat weten. Dus voordat er kosten gemaakt zijn, verhinderd te zijn.
- Bij activiteiten kan er
voor introducees een toeslag worden vastgesteld door het bestuur.
- Bij toertochten dient iedereen te verschijnen met een volgetankte
motor en rijbewijs en kentekenpapieren.
- Deelname dient te geschieden op een deugdelijke motor en beschermende
motorkleding.
- Indien een deelnemer van een rit gevaarlijke situaties voor
zichzelf of voor anderen veroorzaakt zal hij hierop aangesproken worden.
Privacy beleid
- Door het betalen van de contributie stemt het lid in met
het privacy beleid van MC ’t Wimke.
- Het lid stemt ermee in dat MC ’t Wimke c.q. leden van MC ’t
Wimke foto’s en ander beeldmateriaal maakt van haar activiteiten. Dit
beeldmateriaal kan worden gebruikt op haar website en op sociale media,
bijvoorbeeld de Facebook pagina van MC ’t Wimke. Met het doel om verslag te
doen van de activiteiten.
- De persoonsgegevens worden gebruikt om de activiteiten uit
te kunnen voeren. Naam- en adresgegevens, inclusief mailadres en
telefoonnummer, zijn daarvoor noodzakelijk. Bij inschrijving op een activiteit
worden deze gegevens verplicht gevraagd. Indien het lid deze informatie niet
wil delen is deelname door het lid aan de activiteiten niet mogelijk. Aspirant leden
welke aangeven de gegevens niet te willen delen kunnen dan ook geen lid worden
van MC ‘t Wimke.
- Er worden geen geautomatiseerde processen op de gegevens
uitgevoerd, noch worden de gegevens met derden gedeeld. Tenzij nadrukkelijk
afgesproken met de desbetreffende leden, bijvoorbeeld voor het aanmaken van
(vlieg-trein) tickets op naam.
- De door MC ‘t Wimke opgeslagen en gebruikte
persoonsgegevens bevatten geen informatie van bijzondere aard, zoals religie,
ras, gezondheid, politieke voorkeur of informatie van strafrechtelijke aard.
- De gegevens van de leden worden bewaard ten behoeve van de
historie van MC ’t Wimke. Zoals bijvoorbeeld om voor jubilea vast te
kunnen stellen hoe lang een persoon al lid is.
- De leden van MC ‘t Wimke kunnen te allen tijde de bij de
club bekende persoonsgegevens opvragen.
Algemeen
- Voor elke algemene ledenvergadering zal er een kascontrole
worden uitgevoerd door twee leden van MC ’t Wimke die hiervoor in algemene
ledenvergadering door de leden zijn gekozen.
- Deelname in de kascommissie is voor de duur van twee jaar.
- Besluiten aangaande MC ‘t Wimke worden genomen op de
algemene ledenvergadering bij meerderheid van stemmen, meer als 50% dus, door
de aanwezige leden.
- In alle situaties waarin dit huishoudelijk regelement niet
voorziet, beslist het bestuur.
- Aan het begin van elk jaar is er een algemene
ledenvergadering.
- Opzegging van het lidmaatschap dient minimaal een maand
voor aanvang van het nieuwe seizoen, en wel schriftelijk, bij de penningmeester
te gebeuren.
- Bij het niet tijdig betalen van de contributie zal de
penningmeester één keer een aanmaning sturen, indien na aanleiding van deze
aanmaning ook niet betaald wordt zal deze persoon van de ledenlijst geschrapt verwijderd
worden.
Arcen, 16-03-2019
